Як транспонувати стовпці та рядки за допомогою спеціальної вставки в Excel

Зміст:

Anonim

Робота над електронною таблицею Microsoft Excel може бути досить трудомісткою. Але навчитися транспонувати стовпці та рядки за допомогою спеціальної вставки в Excel може полегшити життя.

Традиційно ви створюєте різні рядки та стовпці, потім вводите всю інформацію, але слідкувати за цим може бути багато. Після неправильного введення даних однією з найпоширеніших помилок є транспонування стовпців і рядків. Знаєте, коли ви випадково ставите імена у верхній частині кожного стовпця замість дат, або навпаки. Те ж саме стосується рядків-замість додавання потрібних даних у стовпець, тепер у вас застряг запис даних у форматі рядка.

  • Перевірте, як використовувати VLOOKUP в Excel та автоматично створювати резервні копії файлів у Excel
  • Як видалити повторювані дані в Excel і створити діаграму водоспаду в Excel
  • Ось як блокувати клітинки в Excel та заморожувати рядки та стовпці в Excel

З Excel можна подумати, що єдиний варіант - скопіювати/вставити записи в потрібне місце або почати заново. Але, це було б неправильно. У меню "Спеціальна вставка" є дійсно просте виправлення, яке дозволяє повернути ваші помилки та стовпці до рядків, не починаючи заново. Ти збираєшся все транспонувати. Транспонування стовпців Excel у рядки в основному означає, що ви перемикаєте або змінюєте інформацію з одного рядка або стовпця в інший.

Перенести рядки в стовпці в Excel досить легко. Навіть краще, що Google Таблиці, OpenOffice та більшість програм для електронних таблиць мають майже ідентичні функції. Ось як транспонувати стовпці у рядки і навпаки в Microsoft Excel.

Як транспонувати стовпці та рядки за допомогою спеціальної вставки в Excel

1. Відкрийте Excel і виберіть Пуста книга.

2. Введіть дані ви хочете перейти від стовпця до рядка (або навпаки).

3. Скопіюйте весь набір даних вибравши кожну область, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Копіювати.

4. Натисніть нове місце на аркуші щоб додати ваші транспоновані дані.

5. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Спеціальна вставка. Крім того, ви можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + Alt + V.

6. Унизу вікна Спеціальна вставка, встановіть прапорець Транспонувати.

7. Натисніть OK транспонувати стовпці та рядки.