Як позначати та знаходити файли за допомогою пошуку ключових слів у Spotlight

Anonim

Пошук важливого файлу - це вправа нагадування, яке найкраще виконують ті, хто знає, що шукає. На жаль, це не завжди так. Є кілька файлів, які ми забули назвати або позначити тегами, і багато інших, які мають досить погані методи іменування, які нікуди нас не ведуть.

На щастя, більшість наших зображень мають дані EXIF, які можна використовувати як теги чи ключові слова. Наприклад, якщо ви знаєте, що фото зроблено за допомогою iPhone, ви можете шукати фотографії лише з цієї камери. Інші файли можуть бути дещо складнішими, тому ми розглянемо систему тегів, щоб пізніше знайти ці файли у Spotlight, навіть якщо ви не пам’ятаєте назви файлу.

Точна система, якою ви користуєтесь, залежить від вас, але, з мого досвіду, найбільш корисними тегами є ключові слова, пов’язані з файлом чи зображенням, або навіть із самим проектом. Ви навіть можете позначити кілька версій, таких як "чернетка" та "остаточна", або будь -що інше, що вам потрібно.

1) Клацніть правою кнопкою миші файл щоб відкрити відповідне меню.

2) У меню, що відкриється, натисніть Отримати інформацію.

3) У вікні інформації, прокрути вниз щоб знайти розділ Коментарі.

4) Натисніть, щоб відкрити розділ Коментарі.

5) У текстовому полі Коментарі введіть ключове слово, пов'язане з файлом. Ви можете додати кілька ключових слів, розділених комами.

6) Закрийте інформаційне вікно коли зроблено.

7) У полі пошуку Spotlight тип Коментар: за ним ідуть ключові слова Наприклад, Коментар: квітка, сад. Пам’ятайте, що не слід додавати пробіли.