Microsoft Teams - це більше, ніж просто програма для чату чи конференцій. Хоча його часто використовують як Skype або Slack, Teams має функціональні можливості, що робить його надійним рішенням для співпраці між командами, зберігаючи при цьому зв’язок з колегами по всьому світу. Сьогодні це особливо корисний інструмент, оскільки вся робоча сила працює з дому, багато з них працюють віддалено вперше.
Незалежно від того, чи використовуєте ви його роками чи не знайомі з платформою, Microsoft Teams може викликати жах. Існує маса інструментів та меню для перегляду, і, подібно до власного Excel Microsoft, більшість людей торкнулися лише поверхні. При цьому, ось деякі з наших улюблених функцій Microsoft Teams, щоб ви могли освоїти платформу.
Співпрацюйте над файлами
Microsoft Teams пропонує кілька чудових інструментів для співпраці, одним із наших улюблених є вкладка Файли на верхній панелі. Після натискання ви можете редагувати файли в режимі реального часу разом зі своєю командою, і все це, не відкриваючи додаткових програм. Це працює з програмами Word, Excel, Powerpoint та іншими програмами Microsoft Office, надаючи вам свободу завантажувати, співпрацювати та зберігати файли під час спілкування з учасниками вашої команди чи інших команд.
Усі ці файли автоматично зберігаються, щоб ви не втратили прогрес, і кожен з них доступний кожному на нараді.
Плануйте свій день із завданнями
Завдання, нещодавно запущені як заміна функціям To Do і Planner. Він поєднує в собі корисність обох в єдину програму, доступну через робочий стіл, Інтернет або на мобільному пристрої.
Завдання-це більше, ніж список справ. Він використовує бота Task Bot для створення завдань з будь-якого повідомлення, що дозволяє легко керувати окремими завданнями, а також елементами дій та груповими списками справ вашої наступної зустрічі.
Ви можете отримати доступ до Завдання на вкладці Додаток Teams. Щоб створити нове завдання, просто натисніть на три крапки праворуч. Натисніть Додаткові дії та нарешті Створити завдання. Кожен із цих списків завдань розділений на індивідуальні та загальні плани, що дозволяє вам відокремити особисті завдання від дій, якими можна поділитися з колегами.
Боротися з втомою за допомогою спільного режиму
Після початку пандемії, коли багато команд перейшли на віддалені робочі місця на повний робочий день, нас затопила новина про зустріч із втомою. Ця нова концепція для більшості з нас народилася внаслідок швидкого переходу на робоче місце без прямого контакту з колегами та миттєвого благословення онлайн -зустрічей та стратегічних сесій. Працівники, як ви можете собі уявити, швидко почали проявляти ознаки втоми під час зустрічей зі своїми однолітками та колегами лише у відеочаті.
Прагнучи боротися з цим, Microsoft створила спільний режим. Режим разом у своїй основі відчуває себе трохи хитромудро. Насправді, здатність спроектувати свій аватар в кімнату з іншими учасниками зустрічі робить все це, щоб ці зустрічі виглядали трохи більш особистими. Крім боротьби з втомою, Microsoft стверджує, що ця функція допомагає відвідувачам стежити за розмовами, виявляти соціальні сигнали та вступати більш природним чином.
Щоб використовувати спільний режим, натисніть свій профіль, а потім виберіть вкладку "Налаштування". Поставте прапорець "Увімкнути новий досвід зустрічі", а потім почніть дзвінок принаймні з п’ятьма людьми. Після того, як дзвінок розпочався, знову клацніть на деревних крапках і виберіть "Режим разом".
Завантажте веселий фон
Teams спрощує налаштування фону для онлайн -зустрічей та мозкових штурмів. Якщо ви намагаєтесь приховати це незастелене ліжко позаду себе, або просто проявляєте трохи особистості під час наступної зустрічі, завантаження віртуального фону дозволяє вам пропустити повз буденності та перейти до чогось трохи більш творчого.
Це може бути логотип компанії або, можливо, навіть відео в прямому ефірі, подібне до цього, де чоловік заходить до кімнати, щоб напоїти себе чаєм посеред зустрічі.
Щоб додати власний фон, просто натисніть меню з трьома крапками та натисніть "Показати фонові ефекти". Після цього просто виберіть "Додати новий" і завантажте власне зображення або відео. Після цього натисніть «Застосувати», щоб вибрати власний фон.
Опитуйте своїх колег з Полі
Teams має ряд плагінів, які шалено корисні. Один з них називається Полі, і це швидкий і простий спосіб опитувати своїх колег, не перебиваючи спікера під час наступної зустрічі. Ви можете запланувати опитування на майбутнє і навіть надіслати їх анонімно.
Щоб надіслати опитування, клацніть три крапки під вікном чату нового повідомлення. Натисніть Полі та налаштуйте опитування.
Спростіть свою зустріч за допомогою команд косої риски
Команди косою рисою є простими у використанні: просто введіть косу риску ("/") у вікно чату, і ви побачите ряд корисних ярликів. Вони покликані полегшити ваше життя, пропонуючи певний рівень автоматизації для простих завдань. Ви можете використовувати косу риску для виконання різноманітних завдань, таких як зміна статусу, перегляд усіх непрочитаних повідомлень або навіть початок нових розмов.
Щоб спробувати, просто введіть косу риску вперед у вікні повідомлення та дотримуйтесь підказки для команди, яку потрібно виконати.
Закладка ваших повідомлень
Повідомлення про закладки - це чудовий спосіб зберегти корисну частинку інформації, що зберігається в надійному місці, щоб ви могли отримати до них доступ пізніше.
Збереження цих повідомлень не просто створює копію, яку ви зможете переглянути пізніше, а пов'язує ваше місце в розмові, роблячи її цінним способом доступу до цілих ланцюжків без збереження повідомлень окремо. Наприклад, збереження першого повідомлення в ланцюжку дозволяє почати читання там і прокручувати решту повідомлень до тих пір, поки ви не досягнете точки, яку готові зупинити.
Щоб скористатися ним, просто натисніть меню з трьома крапками поруч із повідомленням і виберіть "Зберегти це повідомлення". Ви можете викликати ці повідомлення, натиснувши зображення свого профілю у верхньому правому куті програми Teams та вибравши "Збережено", але швидше це зробити за допомогою косою риски "/збережено" (без лапок).
