В одному з нещодавніх опитувань двоє з трьох людей, яким я кричав із свого вікна минулого тижня, не мали уявлення, що таке Документи Google, а інший просто сказав мені надіти штани. Однак запитайте у будь-якого генерала Xer, що таке Документи Google, і ви, ймовірно, отримаєте іншу відповідь. Хоча Google (пошукова система) набрала неймовірної популярності - претендуючи на частку ринку понад 85% і стала настільки синонімом пошуку речей в Інтернеті, що бренд тепер частіше використовується як дієслово, ніж іменник, - багато інших послуг, що пропонуються технічні гіганти мають багато шляхів, перш ніж досягти такого ж рівня знайомства.
Однією з таких служб є Документи Google, що є частиною безкоштовного набору редакторів Документів Google і преміум -набору офісних та продуктивних інструментів Google Workspace. Якщо ви не знайомі з назвою Google Workspace, можливо, ви раніше зустрічали її як G Suite, а ще пізніше як Google Apps. Саме цей потік нерішучого ребрендингу потенційно гальмує ухвалення багатьма преміальних онлайнових пакетів Google, але у високооктановому, адреналіновому світі текстових процесорів Документи Google набирають все більшої популярності як головний конкурент на ринку- домінування Microsoft Word.
Оскільки більше людей, ніж будь-коли, застосовують підхід “робота від дому”, Документи Google опиняються у найкращому місці, щоб побачити, як збільшується база користувачів. Тож які з видатних функцій демонструють зростаючу популярність Документів та виділяють її як справжнього конкурента та потенційно краще підходящий додаток, який вам слід розглянути?
Я отримую величезний пробіг від текстових процесорів, тому я вирішив докладати зусиль для роботи з Документами Google і дозволити йому обробляти кілька моїх щотижневих поточних завдань і проектів, щоб побачити, як це вийшло.
Ціни та пакети Документів Google
Якщо у вас є особистий обліковий запис Google, ви вже маєте доступ до багатьох інструментів продуктивності Google безкоштовно за допомогою пакета редакторів документів Google. Це означає, що Документи Google, Презентації, Таблиці, Форми, Малюнки, Сайти, Диск та Keep доступні для використання безкоштовно. Ви також можете використовувати версії програм цих інструментів без обмежень. Особисті облікові записи Google мають обмеження обсягу пам’яті на Диску Google 15 ГБ, що є значною сумою для зберігання офісних документів. Однак, якщо вам потрібно більше пам’яті, Google пропонує преміальну послугу під назвою Google One, яка може збільшити обсяг пам’яті до 100 ГБ всього за 2 долари на місяць.
Користуватися безкоштовними пропозиціями від Google немає реальних недоліків; Ви можете багато чого досягти за допомогою безкоштовних пропозицій Google. Однак, якщо ви шукаєте щось більш придатне для бізнесу або для управління групами людей, завжди є Google Workspace.
Google Workspace - це преміальний пакет продуктивності, який пропонує Google. Він містить набір інструментів Документів Google і ще один або два, які зосереджені на спілкуванні, безпеці та адмініструванні для управління співробітниками або користувачами. Ціни починаються від 6 доларів США за користувача на місяць, і підписка включає численні пільги, такі як власні домени електронної пошти, цифрові дошки, підтримка додаткових типів файлів для Google Диска, обмін повідомленнями в чаті та кращий захист від фішингу та спаму. Також можна значно збільшити обсяг пам’яті в залежності від того, який із чотирьох преміальних пакетів Google Workspace ви вирішите вибрати з варіантами 30 ГБ, 2 ТБ, 5 ТБ, які розраховуються на досить розпливчасте значення “стільки, скільки вам потрібно”.
Безумовно, є причини, щоб перейти на преміум -клас, якщо вам потрібно буде керувати кількома співробітниками на мікроуправлінні або вилучити домен Gmail зі своєї електронної пошти. Але основний офісний пакет та його функції є головною перевагою, і вони так само функціональні і в безкоштовному наборі редакторів документів Google.
Дизайн та інтерфейс Google
Документи Google зберігають звичну сучасну плоску стилістичну іконографію, яку містить більшість продуктів Google. Хоча це виглядає чудово з точки зору дизайну і вдихає сучасність у типовий інтерфейс текстового процесора, я не можу не відчути, що в майже стерильній зовнішності Документів відчувається явна нестача особистості. Зрештою, це та сама компанія, яка змушує своїх інтернів носити капелюхи пропелерів, очікуючи, що їх співробітники пройдуть її штаб-квартиру, використовуючи серію гірок та жердин пожежників, як купа воїнів-ніндзя, одягнених у кишенькові протектори.
Docs підтримує свою мінімалістичну презентацію, видаляючи велику кількість безладу, який можна знайти у його сучасників. Google зробив це насамперед, обмеживши Документи однією цілеспрямованою панеллю інструментів, яка охоплює найпоширеніші дії, такі як форматування, шрифти, кольори, вирівнювання та вставки. Більшість користувачів зазвичай виконують більшість завдань із цієї основної панелі інструментів, що чудово підходить для підвищення продуктивності, оскільки все легко доступне в одному легкодоступному місці.
Варто зазначити, що через те, що Документи Google є онлайн -сервісом, ви будете обмежені шрифтами в бібліотеці Шрифти Google. Наразі немає способу імпорту користувацьких шрифтів, що може викликати розчарування у тих, кому час від часу може знадобитися спеціалізований стиль для проекту, над яким вони працюють. Однак шрифти Google досить обширні, тому, проявивши трохи творчості в поєднанні з пристойною кількістю доступних доповнень, ви можете виявити, що це менша проблема.
Подальше форматування та інструменти знаходяться у випадаючих меню, акуратно вставлених у заголовок сторінки. Це забезпечує менш відволікаючу робочу область, яка максимально використовує будь-яку екранну нерухомість. Однак через те, що Документи працюють через веб -браузер, зусилля Google йдуть лише настільки, наскільки дозволяють індивідуальні налаштування користувача, при цьому панелі закладок, розширення або панелі пошуку обмежують вертикальний простір, доступний за замовчуванням.
Однак ви можете компенсувати це, мінімізувавши заголовок Документів Google, який видалить випадаючі меню та ширші значки Google Workspace з огляду та відновить деяку кількість втраченого місця на сторінці. Потім Документи впроваджують зручну панель пошуку у вашу основну панель інструментів, яка дозволяє шукати елементи, які інакше знаходяться у випадаючих меню, тобто ви ніколи не будете відрізані від цих інструментів, якщо вони вам знадобляться.
Кінцевий результат - це більше, ніж просто приємне око; мінімалістична естетика робить загальну презентацію чистою, а навігація - непроста справа. Docs підтримує традиційний макет текстового процесора, спрощуючи його, де це можливо. Це вибір дизайну, який вітає нових користувачів, не виглядаючи як скорочена версія конкурсу.
Продуктивність та сумісність Документів Google
Завдяки легкій конструкції, яка є у версіях додатків та веб -переглядачів, Документи Google відчувають себе плавно та оперативно, завантажуючи файли без реальних затримок. І браузер, і додаток працювали вражаюче, коли я перемикався між різними документами, щоб оцінити час їх завантаження. З більшістю документів, як правило, ви готові перейти протягом секунди або двох, хоча файли з великою кількістю зображень, як правило, займають трохи більше часу (що слід очікувати). Однак увесь процес відкриття файлів з Диска Google відбувається інакше швидко і безболісно.
Одна з чудових речей у Документах Google-це її можливості для різних платформ. Немає конкретних типів файлів для ОС, з якими слід працювати, коли йдеться про Документи. Натомість будь -хто, хто має пристрій, на якому можна запускати Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer або Microsoft Edge (або у якого на мобільному пристрої встановлено додаток Google Документи), може без проблем створювати, читати, редагувати та співпрацювати з людьми. Це означає, що вам більше не доведеться турбуватися про те, чи відкриється файл на платформі особи, яка отримує ваш документ. Це лише один головний біль менше на непотрібно роздробленому ринку.
Отримання файлів від інших, зроблених поза офісним пакетом Google, також набагато менше болить голова, оскільки Документи можуть похвалитися сумісністю з різноманітним вибором форматів файлів. Документи можуть читати та зберігати у багатьох популярних форматах, таких як Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF та звичайний текст. Ви навіть можете завантажити свій документ як EPUB, якщо ви хочете розповсюджувати його. Хоча ви не можете безпосередньо зберігати у форматі Apple Pages, ви все одно можете завантажити їх у Документи Google і редагувати звідти, хоча після завершення роботи вам доведеться експортувати його як інший формат. З цим рівнем сумісності важко сперечатися, навіть якщо деякі більш складні формати, такі як PDF, мають тенденцію втрачати форматування при відкритті.
Функції Документів Google
Документи Google - це насамперед онлайн -інструмент. Він був розроблений таким чином. Таким чином, коли мова йде про роботу в Інтернеті з іншими, Docs сяє так яскраво, що може направляти літаки через туман. Після надсилання документу електронною поштою або за прямим посиланням до 100 осіб можуть одночасно переглядати, редагувати та коментувати цей документ. Це більше, ніж ліміт співавторства Word у 99. Очевидно, що Google застосовує підхід "Ціна правильна", щоб перевершити конкурентів. Я не знаю, який жахливий безлад вам доведеться народжувати в Документах, де насправді потрібно 100 людей зібратися навколо, тикати і спонукати його пропозиціями та правками. Але знання, що ви можете отримати таку велику групу, показує універсальність інструментів співпраці в Документах Google.
Усі редагування відбуваються в режимі реального часу, при цьому кожен унікальний користувач відстежується в документі за допомогою випадкового призначення кольору та курсору. Їх зміни та пропозиції позначені призначеними кольорами та наведете курсор праворуч на сторінку, очікуючи вашого відгуку. Якщо ви вирішите прийняти ці пропозиції, зміни до документа вносяться автоматично. Коментарі, зроблені редакторами щодо окремих розділів, виділені жовтим кольором, і натискання на цей розділ виділить відгук для вашого підтвердження.
У процесі співпраці документи легко засмічуються і їх важко читати. На щастя, зосередження Документів Google на спрощеній робочій зоні означає, що вам не варто заблукати серед моря виправлень, які важко прочитати або обробити. Ви навіть матимете доступ до всієї історії редагування, якщо внесете зміни, про які пізніше будете здогадуватися.
Документи Google, по суті, є досить надійним текстовим процесором. Те, що робить його справжнім конкурентом, - це всі дзвінки та свистки Google, які він несе з собою. Вставлення діаграм, зображень або файлів у ваш документ спирається на ширші служби Google Workspace та Google Drive. Ви можете перекласти свій документ будь -якою доступною мовою Перекладача Google без зайвої метушні. Ви також можете використовувати свій голос для введення тексту, використовуючи вражаючу технологію Google "Мовлення в текст". Документи можуть автоматично виправляти будь-які орфограми та робити пропозиції щодо граматики в режимі реального часу завдяки машинному навчанню та словнику Google. Існує також Google Workspace Marketplace, який пропонує численні доповнення для подальшого розширення доступних функцій.
Існують також деякі цікаві вбудовані інструменти, які ще більше підвищують продуктивність Документів, а саме вкладка контур і дослідження. Контур - це розсувне меню бічної панелі, яке автоматично відстежує ваші заголовки та заголовки, а потім представляє їх у вигляді інтерактивного списку, який виконує роль своєрідного індексу, тому ви можете гортати великі документи набагато простіше. Біля основи сторінки розташована плаваюча кнопка, яка направляє вас на вкладку дослідження, що дозволяє швидко шукати цитати, зображення та вміст Google Диска.
Автоматичне збереження Документів Google
Однією з найцінніших функцій Документів є її автоматичне збереження. Ви помітите явну відсутність кнопки збереження в Документах Google; це відбувається тому, що збереження - це безперервний процес, який виконується автоматично при кожному натисканні клавіші та натисканні (до тих пір, поки у вас є стабільне підключення до Інтернету). Це неоціненно, якщо ви є людиною, яка часто економить як помилку, а не за звичку.
Якщо ваш комп'ютер заблокується - або ви ненадовго залишите свій пристрій без нагляду, а оновлення Windows, яке ви затримували протягом тижня, врешті -решт вирішить пройти через себе - ви не залишитесь потенційним кандидатом r/WatchPeopleDieInside. Насправді, якби це сталося, ви могли б уникнути марно витраченого часу, завантажити той самий документ на інший пристрій і безперебійно продовжити свою роботу з того моменту, як ви зупинилися. І як тільки ви знову отримаєте доступ до свого основного пристрою, просто переключіться назад, очікуючи всієї актуальної роботи.
Завдяки плямистому Інтернету кілька разів я втрачав зв’язок під час використання Документів Google. У ті моменти я продовжував писати, і документ миттєво розпочав свої процедури збереження після відновлення зв’язку. Існує офлайн -версія Документів Google, але її можна отримати лише за допомогою розширення Google Chrome. Для програми, яка робить так багато для просування сумісності на численних платформах та у веб -переглядачах, прикро, що Google вирішив заблокувати автономний доступ таким специфічним способом.
Нижня лінія
Коли йдеться про вибір вашого текстового процесора або офісного пакету, ми всі знаємо, що Microsoft - король пагорба в багатьох очах. Маючи майже чотири десятиліття розвитку, інший інструмент чи набір нелегко підійти і наздогнати. І хоча можна сказати, що Документи Google не мають такого ж рівня функцій, як Word, чи дійсно йому бракує функцій на суму 70 доларів? На мій погляд, ні. Більшість того, чого не вистачає в Документах, можна знайти як доповнення, а інструменти, які він пропонує безкоштовно, повинні змусити вас здогадатися, що ви заплатите так багато за підписку на Microsoft 365.
У Google є свіжість для Документів; вона виглядає сучасно, відчуває себе сучасно і зроблена з урахуванням сучасної співпраці, орієнтованої на Інтернет. Те, що він робить, робить дуже добре. Те, що він не робить, не буде важливим для більшості користувачів.
Документи перевершують конкуренцію у співпраці, портативності, сумісності та навіть у потенційній налаштуванні через Google Workspace Marketplace. Легко розібратися, менше непотрібності, а загальний досвід - плавний та інтуїтивно зрозумілий. О, і це безкоштовно.
Кожному, хто підписався на конкурс, Документи Google принаймні варто спробувати, тому що ви, можливо, платите за набір інструментів, який уже доступний вам безкоштовно.
Документи Google через пакет редакторів Документів Google або Google Workspace є остаточним викликом на ринку офісних і продуктивних наборів. Можливо, це навіть майбутнє.