Як створювати теги та керувати ними в Microsoft Teams

Зміст:

Anonim

Теги в Microsoft Teams схожі на набір людей, кожен із яких зібраний у папку. Теги зручні для сортування груп людей за ролями, проектами або навіть зміною, щоб ви могли переконатися, що ви завжди шукаєте потрібне місце, щоб знайти потрібних вам людей.

Після створення ви можете використовувати теги для зв’язку з командою або людьми в ній під час використання @mention. Ви можете легко створити підгрупи, які варіюються від ваших начальників до основної групи в проекті, скопіювавши тег і змінивши його список учасників. Теги також можна видалити після завершення проекту.

Microsoft Teams також розгортає теги для різних змін. Наприклад, ці спеціалізовані теги можна використовувати для відокремлення денної зміни від нічної зміни, хоча запуск ще не відбувся.

Створюйте теги

1) Натисніть ico з трьома крапкамиn перед будь -яким каналом у вашій команді.

2) У меню, що відкриється, натисніть Керувати тегами.

3) Натисніть Створити тег щоб почати додавати теги.

4) Введіть назву тегу і натисніть Enter.

5) Почніть вводити ім’я у вікні пошуку щоб знайти члена команди, якого потрібно додати.

6) Виберіть назву та натисніть клавішу Enter Додати.

Примітка: Ви можете повторити процес, щоб додати до тегу до 100 імен.

7) Натисніть Створити тег створити тег із доданими членами команди.

Використовуйте тег

1) У вікні повідомлення введіть @ з назвою тегу.

2) Виберіть тег із запропонованого списку тегів.

3) Додайте повідомлення Ви хочете надіслати цій групі.

Керування тегами

1) Натисніть на значок із трьома крапками перед будь -яким каналом у вашій команді.

2) У меню, що відкриється, натисніть Керувати тегами.

3) Натисніть на тег щоб відкрити приєднаних до неї членів команди.

4) Натисніть на 3 точки перед іменем особи, щоб відкрити доступне меню.

5) Натисніть Видалити щоб видалити члена команди з тегу.

6) Натисніть на 3 точки перед тегом, щоб відкрити доступні параметри меню.

7) Натисніть видалити видалити тег з усіма членами його команди.