Більшість з нас винні в тому, що час від часу скаржаться на небажані електронні листи або захаращені поштові скриньки, але мало хто з нас щось робить з цим. Gmail має потужні параметри фільтрації, параметри, які кримінально недостатньо використовуються. Будучи вдосконаленим і проявляючи трохи творчості, ви також можете приборкати свою поштову скриньку. І це не так складно, як вам здається.
Головне - застосовувати фільтри так, як вони мають сенс. Ви можете почати з декількох, як зазначено нижче, але ви завжди повинні бути готові адаптувати свою стратегію фільтрації, оскільки нові методи мають сенс, або нові електронні листи заповнюють вашу поштову скриньку, які не запускають жодного з ваших існуючих фільтрів. Це гра поступового вдосконалення, і кожен фільтр повинен трохи полегшити ваше життя.
Давайте розпочнемо. Для всіх наведених нижче порад ви почнете, натиснувши значок шестірні біля зображення вашого облікового запису у верхньому правому куті, натиснувши кнопку "Переглянути всі налаштування" у верхній частині та вибравши вкладку "Фільтри та заблоковані адреси". Звідти просто натисніть «Створити новий фільтр» унизу, і ви готові до роботи.
Спам
У Gmail уже є чудові фільтри від спаму, і ви можете позначити повідомлення як спам, щоб навчити ШІ виявляти нові шаблони. Але завжди є одна компанія, якій вдається проскочити непомітно. Ви намагалися скасувати підписку на список. Ви намагалися позначити його як спам, і якимось чином він все одно вдається потрапляти у вашу поштову скриньку з кожною новою поштою.
Ось як це виправити.
1) У розділі "Від" введіть адресу електронної пошти, яку потрібно заблокувати. Ви також можете додати підстановку, ввівши зірочку (*) перед символом @, щоб відфільтрувати всі електронні листи з цього домену.
2) Натисніть кнопку Створити фільтр.
3) Виберіть Видалити та натисніть кнопку Створити фільтр.
Переконайтеся, що ви бачите важливі електронні листи
На протилежному кінці спектру є листи, які ви хочете переконатися, що їх бачите, але зазвичай вони ховаються під незліченною кількістю електронних листів, яких ви не бачите. Ви також можете виправити це за допомогою фільтрів.
1) Введіть адресу електронної пошти у розділі Від і натисніть кнопку Створити фільтр.
2) Виберіть "Позначити зірочкою" та "Завжди позначати це як важливе", а потім натисніть кнопку Створити фільтр.
Тепер ці листи матимуть зірочку та ярлик "Важливе", що значно ускладнює їх пропущення. Але якщо у вас все ще є сумніви, перевірте наступну пораду.
Створіть нову папку "Вхідні" з папками та мітками
Якщо ви хочете повністю пропустити папку "Вхідні", ви можете автоматично відфільтрувати важливі електронні листи до їх власної папки, давши вам фактично другу (або третю, четверту тощо) папку "Вхідні". Це зручно для фільтрації електронних листів, пов’язаних із роботою, у їхню власну папку, або, можливо, ви можете використовувати його для купонів, подробиць про подорожі та маршрутів або електронних листів про школу, сім’ю чи інформаційні бюлетені, на які ви підписуєтесь.
1) Додайте адресу електронної пошти у розділі «Від» і натисніть кнопку «Створити фільтр». Ви можете додати кілька адрес електронної пошти до одного фільтра, відставивши кожну з комою та пробілом після адреси електронної пошти.
2) Виберіть "Пропустити папку" Вхідні "(заархівувати її)" і "Застосувати мітку".
3) Виберіть підпис або створіть нову та збережіть назву якомога конкретнішою.
4) Натисніть Створити фільтр.
Тепер усі електронні листи з цих адрес пропускатимуть вхідні та відображатимуться лише у вибраній вами папці. Натискання папки на бічній панелі Gmail відкриє абсолютно нову папку "Вхідні" лише з цими повідомленнями.
Класифікуйте спам за категоріями
Маловідома особливість Gmail полягає в тому, що вона працює, навіть якщо ви зміните свою електронну адресу. Спробуйте додати крапку або знак плюса в будь -якому місці своєї адреси електронної пошти (перед суфіксом @gmail.com) і подивіться, як ці листи все ще зможуть знайти вашу поштову скриньку.
Найцікавіше тут те, що ви можете фільтрувати ці адреси електронної пошти окремо від основної. Я використовую його для автоматичної фільтрації інформаційних бюлетенів, без необхідності налаштовувати нові фільтри.
1) Підпишіться на розсилку, використовуючи свою щойно змінену адресу. Моя виглядає приблизно так: [email protected]. Додавання суфіксу "+tech" після моєї звичайної адреси електронної пошти говорить мені, що все, що містить "+tech", - це електронний інформаційний бюлетень, на який я підписався. Потім я можу відфільтрувати цю зміну.
2) У розділі "Кому" додайте змінену адресу електронної пошти та натисніть кнопку Створити фільтр.
3) Натисніть "Застосувати мітку", а потім виберіть потрібну мітку. Я надсилаю будь -що з позначкою "+tech" на мітку "інформаційні бюлетені", тобто я можу використовувати цю електронну пошту, коли підписуюся на нові інформаційні бюлетені, і мені не потрібно фільтрувати їх вручну у відповідні мітки.
Убивайте електронні листи з повідомленнями календаря
Моя поштова скринька щодня заповнена сповіщеннями про те, що так і так прийняв запрошення календаря на зустріч. Ви також можете їх відфільтрувати, що особливо корисно, якщо ви використовуєте програму календаря і все одно отримуєте ці сповіщення на телефоні.
1) У розділі "Тема" додайте "Прийнято:" і переконайтеся, що ви використовуєте двокрапку після та без пробілів. Ми не хочемо ініціювати подію, коли хтось говорить про прийнятий контракт або про якусь іншу річ, пов’язану з роботою, яку ми б хотіли побачити.
2) Натисніть кнопку Створити фільтр.
3) Поставте прапорець Видалити його та натисніть кнопку Створити фільтр.
Ці п’ять повинні допомогти вам почати роботу з чистішою поштовою скринькою, але, як ми вже говорили раніше, сміливо експериментуйте та додайте нові фільтри, оскільки вони мають сенс. Це потужний інструмент, обмежений лише вашою уявою при його використанні.