Інтернет неправильно вважав би, що головним досягненням Microsoft став час, коли Білл Гейтс зробив вертикальний стрибок над офісними меблями. Як би вражаюче це не було, справжня спадщина Microsoft обертається трьома речами: операційною системою Windows, ігровими консолями Xbox та розробкою одного з найнадійніших, широко використовуваних і впізнаваних офісних наборів.
Під час виставки CES COMSEX 1988 року Microsoft стала конкурентами такого програмного забезпечення, як StarOffice або AppleWorks, кинувши капелюх у кільце офісного комплекту. Два роки по тому Microsoft Office випустила для Windows 3.0, об’єднавши разом уже вражаюче програмне забезпечення Microsoft Word разом із Excel та PowerPoint. До 1992 року Microsoft випустила Windows 3.1, додавши до них програмне забезпечення доступу до Office, як і вони. А до 1993 року Microsoft закріпилася як найбільш широко використовувана операційна система з графічним інтерфейсом, і Office перевершив аналогічні комплекти в WordPerfect та Lotus 1-2-3, щоб завоювати домінуючу частку ринку.
Подальше було успіхом для Microsoft Office. Офіс, який так довго не має собі рівних у своїх пропозиціях та можливостях, часто вважається золотим стандартом програмного забезпечення для підвищення продуктивності. Наразі Office все ще зберігає свою значну частку ринку та популярність. Хоча, завдяки популярним безкоштовним альтернативам, таким як Google Docs і LibreOffice, Microsoft стикається з найскладнішими претендентами на свій трон.
Я деякий час не користувався повним офісним пакетом Microsoft. Тож я вирішив знову зануритися у Microsoft 365-постійна послуга передплати, яка надає пакет Office разом із рядом хмарних служб, щоб побачити, наскільки 30-річний розвиток цієї електростанції витримує поточну конкуренцію.
Ціни та пакети
Справді, як і у більшості підписок, кількість доступних видань та рівнів може швидко конкурувати з типом вашого середнього попереднього замовлення Ubisoft. Пояснення різниці між ними може стати густим і заплутаним. Хоча я намагатимусь прояснити кожен рівень підписки, наскільки це можливо, подальші подробиці про те, що входить у видання для дому та бізнесу, можна знайти в Інтернеті.
Microsoft 365 Home Personal: Ідеально підходить для окремого користувача. Персональний рівень має річну вартість 69,99 дол. США або щомісячну плату 6,99 дол. США, надаючи доступ (на одному ПК або Mac) до преміальних версій Word, Excel, PowerPoint та Outlook (що збільшує ємність вашої поштової скриньки до 50 ГБ).
Доступ до цих програм доступний на настільному комп’ютері, мобільному пристрої або в Інтернеті Office для Інтернету. Крім того, ви також отримаєте 1 ТБ хмарного сховища, 60 хвилин дзвінків по Skype щомісяця, OneNote, повну технічну підтримку та розширену безпеку електронної пошти та OneDrive. І, нарешті, якщо ви користуєтесь ПК, ви також отримаєте доступ до Microsoft Publisher та Access.
Домашня сім'я Microsoft 365: Сімейний рівень майже ідентичний особистому, за винятком того, що ви можете поділитися своєю підпискою ще з п’ятьма іншими. Кожен користувач отримає всі переваги підписки, включаючи 60 хвилин дзвінків по Skype на місяць, власне 1 ТБ хмарного сховища та оновлення поштової скриньки до 50 ГБ. Якщо у вас уже є обліковий запис Microsoft Family, члени цієї групи автоматично отримають доступ до Microsoft 365 без будь -яких налаштувань.
Ви також матимете можливість використовувати мобільний додаток Microsoft Family Safety для подальших заходів безпеки без додаткових витрат. Microsoft 365 Family коштує 99,99 доларів на рік або 9,99 доларів, якщо ви хочете платити щомісяця.
Microsoft 365 Business Apps: Рівень програм настільки простий, наскільки це звучить, надаючи абонентам преміальні комп’ютери, мобільні пристрої та Office для веб -версій Word, Excel та PowerPoint разом із 1 ТБ хмарного сховища.
Ця підписка коштує 8,25 доларів на користувача на місяць з річним зобов’язанням. Однак, якщо ви не хочете брати на себе зобов’язання протягом року, тариф за підписку на програми Microsoft 365 Apps щомісячно піднімається до 10 доларів США за користувача.
Microsoft 365 Business Basic: Цей рівень включає лише доступ до мобільний та Офіс для Інтернету преміальні версії Word, Excel, PowerPoint та Outlook. Єдині версії настільних ПК, доступні в цій підписці, - це Microsoft Publisher та Access для ПК.
Базовий рівень також включає доступ до Microsoft Teams, Exchange та SharePoint із розширеною поштовою скринькою на 50 ГБ, що дозволяє користувацькі домени. Щорічні зобов’язання Microsoft 365 Business Basic складають 5 доларів США за користувача або щомісячна плата в розмірі 6 доларів США.
Microsoft 365 Business Standard: Стандартна підписка включає в себе все, починаючи від базової передплати, поряд із преміальними настільними версіями Word, Excel, PowerPoint та Outlook. Крім того, у Microsoft Forms and Bookings доступні додаткові послуги для отримання зворотного зв'язку та полегшення планування роботи з клієнтами.
Підписка на рівень Business Standard коштує 12,50 доларів США за користувача щомісяця з річним зобов’язанням, або 15 доларів США за користувача за місяць.
Microsoft 365 Business Premium: Преміальний рівень видання Microsoft 365 Business включає все у стандартному рівні з додатковими бізнес-сервісами та інструментами управління.
У цей рівень також входять чудові засоби безпеки, які сканують електронні листи на наявність посилань та вкладень, які можуть бути шкідливими, керують інформаційними правами на файли, зберігають ваші листи надовго за допомогою архівування Exchange Online та віддалено стирають дані з втрачених або вкрадених пристроїв за допомогою Microsoft Intune .
Цей рівень ідеально підходить, якщо ви очікуєте обробляти велику кількість конфіденційних даних, якими необхідно безпечно керувати, і коштує 20 доларів на користувача на місяць за річним зобов’язанням.
Ви не прихильник моделей підписки?
Раніше було так, що якби ви хотіли отримати копію офісного пакета Microsoft, ви б просто заплатили фіксовану плату і отримали довічний доступ. Однак цей формат ціноутворення востаннє був доступний для Office2022-2023 і не є варіантом для Microsoft 365.
Ви все ще можете придбати Office2022-2023 за одноразову плату, якщо віддасте перевагу відвертому володінню програмним забезпеченням. Однак це буде коштувати 149,99 доларів США для видання Home & Student або 249,99 доларів для видання Home & Business. Обидві версії Office2022-2023 включають класичні версії Word, PowerPoint та Excel, у яких бракує багатьох функцій, наявних у преміальних версіях Microsoft 365. Покупці видання "Дім і бізнес" також отримають класичну версію поштового клієнта Outlook, але в цілому клієнти Microsoft 365 отримають значно більше, ніж пропозиції Office2021-2022.
Однак, якщо ви можете затримати свою покупку ненадовго, Microsoft нещодавно оголосила, що Office2022-2023 надійде колись пізніше цього року за тією ж ціною в 149,99 доларів. Хоча офіційний список функцій не підтверджено, було б розумно припустити, що багато з того, що Microsoft 365 розгорнуло зараз, може з'явитися в окремому випуску.
Не прихильник ціни?
Є два способи отримати доступ до офісного пакета Microsoft, нічого не сплачуючи. Перший з них - якщо ви учень чи викладач відповідної школи. Якщо так, ви можете безкоштовно користуватися версією Office 365 Education Edition! Щоб перевірити, чи відповідаєте ви вимогам, відвідайте веб -сайт Microsoft та перегляньте їхній розділ про освіту.
Інший спосіб отримати доступ до таких програм, як Word, Excel, OneNote та PowerPoint, - це через Інтернет -офіс Microsoft. Office для Інтернету безкоштовний для всіх, хто має електронну адресу Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live або @msn). Щоб отримати доступ до цих програм в Інтернеті, все, що вам потрібно зробити, це відвідати домашню сторінку Outlook і зареєструватися або увійти в систему. Однак програми в Інтернет -версії Office для Інтернету мають обмежені можливості та не на рівні з преміальними версіями, доступними через підписку на Microsoft 365. Однак вони відмінно справляються з більшістю завдань і чудово підходять, якщо вам потрібен доступ до полегшеного офісного пакету для невеликих завдань.
Дизайн та інтерфейс
Майкрософт винайшов справжню особистість, коли мова йде про зовнішній вигляд і стиль свого офісного пакету. Хоча Microsoft 365 зараз 30 років, його презентація залишається впізнаваною. Якщо ви коли -небудь використовували версію офісного пакету Microsoft, незалежно від того, наскільки це змінилося, зовнішній вигляд програмного забезпечення здається мені знайомим.
Перевага найпопулярнішого офісного пакету полягає в тому, що альтернативне програмне забезпечення намагається імітувати, а не впроваджувати інновації. Це спостерігається насамперед у наборах, таких як LibreOffice, де ідея полягає в тому, щоб змінити пропозиції Microsoft та поставити їх без цінника. Це ставить Microsoft у становище, коли її дизайн, інтерфейс та макети розглядаються як золотий стандарт, тобто ви майже інтуїтивно перебуваєте вдома у програмному забезпеченні, навіть якщо раніше ним ніколи не користувалися.
Весь пакет (і аналоги в Інтернеті) має єдиний дизайн, який дає вам впевненість у вашій здатності працювати з кожною програмою. Якщо ви можете керувати Провідником файлів у Windows 10, ви можете обробляти будь -які програми в Microsoft 365. Широке поширення стрічкової панелі інструментів у Windows 10 та програмах Microsoft зробило навігацію простішою, ніж будь -коли, і вона виглядає чудово. Можливість згорнути всі варіанти форматування, дизайну та творчості в одне контекстне меню, не жертвуючи тим, що є під рукою, залишає раніше захаращені випадаючі меню, відчуваючи себе як запорошена реліквія минулого.
Найчастіше використовувані інструменти відображатимуться одразу на дисплеї, що призводить до меншої витрати часу на навігацію та більше часу зосередження на завданні, яке стоїть перед вами. Стрічку також можна повністю налаштовувати, якщо ви захочете внести будь -які зміни або поміняти інструменти в залежності від того, що вам може знадобитися, а що ні. Ще більш швидкі параметри форматування доступні в кожній програмі, просто клацнувши правою кнопкою миші на будь-якому елементі; це відкриває плаваюче контекстне меню для швидкого форматування, редагування або зміни макета з блискавичною швидкістю.
Коли ви використовуєте програмне забезпечення для підвищення продуктивності, ви хочете бути максимально продуктивним, і зосередженість Microsoft на збереженні цих програм без зайвих проблем значно скорочує відволікання. Немає непотрібних меню, нав'язливих бічних панелей і скріпки Clippy. Дизайн мінімальний, але не спартанський, і незалежно від того, який додаток ви використовуєте, Microsoft 365 надає вам свій широкий набір функцій та інструментів, не витрачаючи для цього жодного місця на екрані.
Продуктивність і сумісність
Якщо у вас пристрій Windows, Android, macOS або iOS, то ви, швидше за все, виконаєте мінімальні вимоги, які висуває Microsoft. Користувачам ПК буде потрібно працювати під керуванням Windows 8.1 або новішої версії, тоді як користувачам Mac потрібна будь -яка з трьох останніх версій macOS (остання - macOS Big Sur). На жаль, користувачі Linux знову залишаються на холоді, коли справа доходить до підтримки рідного комп’ютера, що, здавалося б, ніколи не було пріоритетом для Microsoft. Однак користувачі повідомляли, що Office для веб -додатків буде працювати досить добре в деяких браузерах Linux.
Інтернет -варіанти Word, PowerPoint, Excel та Outlook рекомендується використовувати з Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome та Safari. Я протестував низку цих браузерів і виявив, що хоча вони мають такий самий легкий дизайн за такими пропозиціями, як Google Docs, вони спочатку повільно завантажувалися у всіх перевірених браузерах. Після запуску жодних суттєвих проблем не виникало, кожен із доступних додатків працював безперебійно та без помилок.
Запуск настільних програм був безперебійним у Windows 10, навіть ще більші файли завантажувалися майже за мить. Використання програмного забезпечення - це бездоганний досвід, який чудово відчувається, допомагаючи гладким ефектам переходу та анімованим меню. Все просто працював. Його легкий розмір означав, що у мене було відкрито кілька вікон із кожної програми, і я ні про що не турбувався, жонглюючи між кількома файлами Excel та Word без помітних помилок.
Що стосується сумісності файлів, власні формати файлів Microsoft є надійними стандартами, і майже будь -яке інше офісне програмне забезпечення відповідає цим вимогам. Однак Microsoft 365 сумісний з багатьма іншими форматами. Він може читати та зберігати до багатьох поширених типів файлів, включаючи PDF та OpenDocument - формат вибору для різних популярних похідних OpenOffice, доступних в Інтернеті.
Існує дуже мало (якщо такі є) офісних наборів, які не зберігаються у сумісних форматах, тобто незалежно від того, який тип файлу вам подобається, Microsoft 365, швидше за все, впорається з цим чудово.
Особливості
Більшість людей вже знають про репутацію Microsoft Word, Excel та PowerPoint. Три основні частини програмного забезпечення Microsoft для продуктивності мають спільний час розробки, який наближається до століття, і всі вони стали широко синонімічними для завдань, які вони виконують. Преміальні версії цих програм у Microsoft 365 включають нові інструменти та функції, що розширює їх і без того вражаючий потенціал.
Редактор - це лише одна з тих преміальних функцій, покликаних покращити ваше письмо, крім простих пропозицій перевірки орфографії та граматики. Працюючи з редактором, Microsoft Word тепер шукає можливі вдосконалення вашої роботи, пропонуючи пропозиції щодо того, як покращити ясність і лаконічність, або шляхи реструктуризації речень.
Він також повністю налаштовується, що чудово, якщо ви хочете пристосувати речі до власного стилю письма. Ви більше випадковий письменник? Просто налаштуйте перевірку офіційності в налаштуваннях, і редактор знатиме, що не варто так сильно турбуватися про скорочення, сленг чи маркери думок. Ви навіть можете відстежувати будь -які упередження щодо статі, віку чи раси, щоб забезпечити комфортне читання вашого письма для найширшої аудиторії.
У PowerPoint є аналогічний преміальний інструмент під назвою Presenter Coach. Цей інструмент, що підтримується штучним інтелектом, дозволяє вам репетирувати свої презентації та отримувати відгуки щодо вашого темпу, висоти звучання та потенційного використання чутливих фраз. Тренер -доповідач також підхопить усі незручні наповнювачі, які ми висловлюємо, коли наш мозок переходить у режим переляку, заохочуючи вас краще підготувати та запам’ятати вашу презентацію.
Після кожної репетиції тренер -доповідач дає вам статистику про те, скільки часу тривала ваша презентація, і яких слів слід уникати. Він також відстежує, наскільки добре ваш середній темп проходив протягом презентації, і наскільки він був оригінальним щодо наданих слайдів. Це чудовий інструмент, який допоможе вам завоювати впевненість у своїх проектах та отримати зворотній зв'язок, не зводячи з розуму своїх друзів та родину, влаштовуючи імітаційні презентації, де вони відчувають, що вам потрібно бути спокійним.
Excel не позбавлений власних преміальних функцій; Гроші в Excel-це єдине рішення для управління та розуміння ваших фінансів. Нарешті, ви можете плакати за своїм фінансовим станом за допомогою настільного комп’ютера, планшета чи мобільного телефону, оскільки красиво представлені графіки та цифри автоматично заповнюються, коли ви під’єднаєте Excel до свого чекового або ощадного рахунку.
За допомогою цієї інформації ви можете відстежувати тенденції своїх витрат, переглядати щомісячні огляди транзакцій і, сподіваюся, зрозуміти, наскільки шкідливі продажі Steam для вашого гаманця. Гроші в Excel можуть за кілька хвилин виконати те, на що в іншому випадку потрібні години ручного налаштування, а візуальне уявлення про ваші входи та виходи часто може змінити розуміння ваших фінансів.
Навіть Outlook та OneDrive отримують преміальний режим із збільшеною поштовою скринькою на 50 ГБ та 1 ТБ хмарного сховища. Розширений захист від фішингу та шкідливого програмного забезпечення працює в парі з шифруванням електронної пошти, щоб зберегти вашу поштову скриньку в безпеці, а OneDrive отримує захист від вимагачів, щоб гарантувати, що ваше хмарне сховище не буде порушено.
Хоча ці доповнення є величезною перевагою для передплатників, це не єдині покращення. Значна кількість додаткових високоякісних стокових фотографій, шаблонів та значків доступна у всьому офісному наборі для використання в проектах. Це може сильно вплинути на презентацію ваших проектів, незалежно від того, яку програму ви використовуєте.
Word Premium містить деякі фантастичні варіанти доступності, що включають диктування, читання вголос та альтернативні кольори сторінок, які можуть значно допомогти користувачам з дислексією або вадами зору. Жести чорнила дозволяють швидко та точно редагувати руками або жестами дотику, а лінія фокусування дозволяє переробляти великі документи меншими шматками для покращення розуміння.
Excel Premium також містить функцію LET, яка дозволяє використовувати іменовані змінні, покращуючи складність та читаність формул для всіх рівнів користувача. У Power Query також доступні нові перегляди профілювання даних, а нова функція XLOOKUP прискорює посилання на дані.
Останнім часом співпраця стала необхідністю, і Microsoft 365 дозволяє з легкістю робити саме це. Усі програми Word, Excel та PowerPoint підтримують спільне авторство до 99 одночасних користувачів. Хоча такі цифри змушують згадати фразу «занадто багато кухарів псує бульйон», також з’являється «багато рук змушують легку роботу», і кожен є прихильником легкої роботи. У поєднанні з такими програмами, як Microsoft Teams, Microsoft 365 забезпечує фантастичний досвід співпраці, який легко поширюється на робочому столі, веб -переглядачі та мобільні пристрої.
Усі ці вдосконалення складаються разом з уже багатими функціями фундаментами, якими відомий Office. Додайте до цього списку постійну та послідовну пропозицію оновлень, покращення безпеки та налаштування продуктивності, і ви починаєте розуміти, чому Microsoft 365 нещодавно охопила 200 мільйонів активних користувачів щомісяця.
Нижня лінія
Є причина, чому спадщина Microsoft 365 вважається золотим стандартом в офісних пакетах. Неперевершена глибина функцій та інструментів, створених протягом кількох десятиліть,-це не те, чого інші можуть просто "наздогнати". З точки зору онлайнового або хмарного офісного пакета, Microsoft має пройти певний шлях, щоб конкурувати з популярністю та гладкістю Документів Google, але як набір настільних додатків, насправді немає нічого кращого.
Багато хто намагався наслідувати, але Microsoft 365 продовжує залишатися на крок попереду своїх конкурентів, забезпечуючи першокласну взаємодію з користувачами, доступну всім. Єдина перешкода, яку люди повинні перестрибнути, - це платити за підписку з морем безкоштовних альтернатив.
Саме ця підписка стане вирішальним фактором для більшості. Тож, якщо це для вас є порушенням угод, пам’ятайте, що існує безліч офісних комплектів, які можна спробувати - більшість із них безкоштовні. Фактично, ви можете навіть спробувати Microsoft 365 протягом місяця без витрат, щоб переконатися, що саме утримувало офісний пакет Microsoft увесь цей час попереду.
