Однією з найпоширеніших функцій Outlook, безперечно, є «Швидкі кроки». Ці прості у використанні ярлики дозволяють автоматизувати повторювані дії, щоб уникнути зайвих клацань. Для досвідчених користувачів електронної пошти швидкі кроки - це незамінний інструмент, який слід додати до робочого процесу електронної пошти.
За умовчанням у Outlook є кілька таких швидких кроків, але сьогодні ми розглянемо створення власних. Ось як це зробити.
1. Відкрийте Outlook і переконайтеся, що вкладка «Домашня сторінка» є активною. Якщо це не так, натисніть Домашня сторінка, щоб перейти на праву вкладку.
2. У полі "Швидкі дії" натисніть Створити новий.
3. На екрані Редагувати швидкі кроки назвіть свій Швидкий крок у текстовому полі Ім'я.
4. Виберіть дію, щоб призначити новий швидкий крок. Ви можете зробити це, вибравши відповідну дію зі спадного списку.
5. Далі ми призначимо йому клавішу швидкого доступу. Виберіть комбінацію клавіш у спадному меню, щоб зробити її активною клавішею швидкого доступу. Це дозволяє вводити ярлик на клавіатурі, а не вибирати дію за допомогою миші.
6. Натисніть кнопку Готово, щоб завершити процес.
- Збережіть шаблони електронної пошти для використання як консервовані повідомлення в Outlook
- Як налаштувати консервовані відповіді за допомогою швидких частин у Outlook
- Як архівувати пошту в Outlook