Ви наполегливо працювали над своєю електронною таблицею і тепер хочете переконатися, що всі, з ким ви її поділитесь, ненавмисно не змінюють клітинки, тому вам потрібно знати, як заблокувати клітинки в Excel.
На щастя, Microsoft Excel 2016 та попередні версії дозволяють блокувати клітинки або захищати клітинки, щоб уникнути їх зміни у Windows 10. Ви можете заблокувати всі клітинки на робочому аркуші чи певних осередках, дозволяючи змінювати деякі частини електронної таблиці. Ось як заблокувати клітинки в Excel.
- Дізнайтеся, як використовувати VLOOKUP в Excel та автоматично створювати резервні копії файлів у Excel
- Як видалити повторювані дані в Excel і створити діаграму водоспаду в Excel
- Ось як блокувати клітинки в Excel та заморожувати рядки та стовпці в Excel
Примітка редактора: Цей підручник був написаний для Excel 2016, але все ще застосовується до сучасних версій Excel.
Як заблокувати всі клітинки на робочому аркуші Excel
За умовчанням, коли ви захищаєте клітинки на аркуші або книзі, усі клітинки будуть заблоковані. Це означає, що їх не можна переформатувати або видалити, а вміст у них неможливо редагувати. За замовчуванням можна вибрати заблоковані клітинки, але це можна змінити в параметрах захисту.
1. Перейдіть на вкладку Огляд.
2. Натисніть Захистити аркуш. У вікні Захист аркуша, введіть пароль, необхідний для зняття захисту аркуша (необов’язково) та будь -які дії, які ви хочете дозволити користувачам.
3. Натисніть OK для захисту листа.
Коли ви або хтось інший спробує відредагувати будь -яку із заблокованих клітинок, з’явиться таке повідомлення:
Ячейки можна розблокувати лише тоді, коли аркуш незахищений (знову перейшовши на вкладку «Огляд», вибравши «Зняти захист аркуша» та, якщо потрібно, введіть пароль).
Як заблокувати певні клітинки на робочому аркуші Excel
Можуть бути випадки, коли ви хочете заблокувати певні клітинки від зміни, але все одно дозволяєте користувачам коригувати інші клітинки на робочому аркуші. У нашому прикладі в списку інвентаризації ви можете дозволити оновлювати ціни на одиницю продукції та кількість запасів, але не ідентифікатори позицій, назви чи описи. Як згадувалося вище, усі клітинки за замовчуванням блокуються, коли ви захищаєте аркуш. Тим не менш, ви можете вказати, чи певну клітинку потрібно заблокувати чи розблокувати у властивостях формату комірки.
1. Виберіть усі клітинки, які не потрібно блокувати. Це будуть конкретні клітинки, які можна редагувати навіть після захисту аркуша.
2. Клацніть правою кнопкою миші на вашому виділенні, виберіть Формат клітинок і клацніть на вкладці Захист. (Крім того, на вкладці «Домашня сторінка» натисніть на значок розширення поруч із «Вирівнювання», а у вікні «Форматування клітинок» перейдіть на вкладку «Захист».)
3. Зніміть прапорець "Заблоковано" (що перевірено за замовчуванням) і натисніть OK.
4. Перейдіть до Огляд> Захистити аркуш і натисніть OK для захисту листа. Усі клітинки, які ви не розблокували за опцією "Форматувати клітинки" (крок 3 вище), будуть заблоковані, а розблоковані клітинки можна редагувати:
Зауважте, що блокування (або розблокування) певних осередків не почне діяти, доки ви не виконаєте крок 4, захищаючи аркуш.
Підказка: Якщо ви хочете швидко заблокувати або розблокувати комірки, які не знаходяться поруч, ви можете скористатися комбінацією клавіш. Вибравши певну клітинку або групу клітинок, скористайтесь діалоговим вікном Форматування комірок, як описано вище, щоб заблокувати або розблокувати її. Потім виберіть наступну клітинку (я) та натисніть F4, щоб повторити останню дію.
Більше порад та хитрощів Microsoft Excel
Існує ряд чітких порад, які допоможуть вам керувати електронними таблицями Excel. Наприклад, у нас є посібник щодо використання VLOOKUP в Excel, за допомогою якого можна швидко знайти дані, пов’язані зі значенням, яке вводить користувач. І якщо вам потрібно, ви також можете заморозити рядки та стовпці, вибравши "Заморозити панелі" на вкладці "Перегляд".
Але не всі є шанувальниками Excel, тому, якщо вам потрібно перетворити таблиці Excel у Таблиці Google, у нас є для цього посібник, а також посібник, як відкрити таблиці Google у Excel.
Якщо ви бізнес -користувачі, у нас також є 10 бізнес -порад Excel, які ви можете використати, щоб допомогти вам зберегти свою роботу, які містять посібники про те, як видалити дублікати даних, відновити втрачені файли Excel, використовувати зведені таблиці для узагальнення даних тощо.
У нас навіть є посібники про те, як використовувати умовне форматування в Excel для кольорового кодування конкретних клітинок і як додавати коментарі до ваших формул у Microsoft Excel.